Я считаю, что важно учитывать размеры документов, которые будут храниться на стеллажах с 4-мя полками. Стандартные форматы — A4 и A3. Убедитесь, что полки достаточно широкие и глубокие, чтобы все поместилось удобно. И у каждого стеллажа есть максимальная нагрузка на полку. Проверьте, чтобы она соответствовала весу тех документов, которые ты планируешь хранить. Лучше взять с запасом, вдруг придется добавить еще пару коробок. Тут большой выбор необходимых вам стеллажей по разумной стоимости https://www.metallicheskie-stellazhi.ru/stellazhi-universalnye/stellazh-4-polki-do-80-kg-2500kh1000kh400-mm-perforirovannyj-detail .

Почитайте здесь о видах стеллажей https://www.sklad-21.ru/blog/vidy-stellazhey/ , вам проще будет сделать выбор. Статья с фотографиями, всё наглядно - выбирайте оптимальную высоту стеллажей, обратите внимание на ширину и глубину полок, ну и материал конечно, думаю металлические стеллажи самые надёжные.